Jij levert een bijdrage aan de inzetbaarheid van werkend Nederland
Bij ArboAnders geloven we dat goede arbodienstverlening begint vóórdat er problemen ontstaan. Daarom zetten wij in op preventie: het tijdig signaleren van risico’s, het versterken van duurzame inzetbaarheid en het voorkomen van verzuim. Altijd praktisch, persoonlijk en zonder onnodige complexiteit. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
De functie
Als managementassistent / ondersteuner ben jij de rechterhand van de operationeel directeur en ondersteun je daarnaast ook het management. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat leidinggevenden hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen.
Je beheert agenda’s proactief en zorgt voor een slimme en realistische planning, waarbij je rekening houdt met reistijd, voorbereiding en uitwerktijd. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt op elkaar aansluiten.
Tijdens overleggen maak je notulen en werk je actiepunten zorgvuldig uit. Je zet acties uit binnen de organisatie en bewaakt de voortgang, zodat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het overzicht. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en sterke timemanagement zorg je voor rust, duidelijkheid en continuïteit. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt zelf met oplossingen.
Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet hier zorgvuldig en professioneel mee om te gaan. Met jouw proactieve houding en organisatietalent maak jij elke dag het verschil in de ondersteuning van het management.
Jouw verantwoordelijkheden
Agendabeheer en planning
- Je beheert proactief de agenda’s van de operationeel directeur en het management en plant afspraken efficiënt, met oog voor reistijd, voorbereiding en uitwerktijd.
- Je stemt afspraken en prioriteiten af en zorgt voor een overzichtelijke en haalbare planning.
Overleggen en actiepunten
- Je neemt notulen tijdens vergaderingen en werkt deze gestructureerd uit.
- Je zet actiepunten uit bij collega’s en bewaakt de voortgang.
- Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan om processen soepel te laten verlopen.
Administratieve ondersteuning
- Je verwerkt inkomende e-mails en zorgt voor correcte en tijdige afhandeling.
- Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het management.
- Je werkt met vertrouwelijke- en privacygevoelige informatie en gaat hier zorgvuldig mee om.
Samenwerken in het team
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht.
- Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Over ArboAnders: koploper in arboland
Als arbodienst richten wij ons op het ondersteunen van werkgevers en werknemers bij het bevorderen van gezond en veilig werken binnen een organisatie. We bieden advies en begeleiding op het gebied van arbeidsomstandigheden, verzuimbeleid, preventie van ziekteverzuim en re-integratie van zieke werknemers. Wij zijn een mensgerichte arbodienst en wijgeloven in een preventieve aanpak. ArboAnders gaat verder dan ziekteverzuimbegeleiden. We springen liever eerder in en nemen de regie om te doen wat wij het beste doen: mensen in beweging zetten. Als ware koplopers in ons vak. Altijd een stapje voor.
Wat breng jij mee?
- MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
- Je bent proactief en neemt initiatief, je ziet wat er nodig is en handelt daarnaar.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt goed ontwikkelde timemanagementvaardigheden.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt het overzicht wanneer er meerdere taken tegelijk spelen.
- Je communiceert helder en professioneel en schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijker informatie.
- Je hebt ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.
- Je hebt uitgebreide kennis van het Microsoft-pakket, waaronder Outlook en Excel.
- Je hebt bij voorkeur al enige kennis van of interesse in het werken met AI.
Wat bieden wij?
- Salaris passend bij jouw ervaring tussen € 2852,85 – € 3764,28 (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief korting op sporten/yoga, collectieve zorgverzekering en 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Eigen regelmogelijkheden vanuit een zelfstandige rol, waardoor flexibel werken mogelijk is. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als een negenurige werkdag.
Vragen?
Heb je vragen de functie? Neem gerust contact op met Regina Oostenbrug (Operationeel Directeur), via regina.oostenbrug@arboanders.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anneloes Groen, HR Adviseur, via anneloes.groen@arboanders.nl.
Solliciteren?
Wil jij onze mensgerichte aanpak uitdragen en nieuwe klanten verbinden aan ArboAnders en Preventie&Werk? Solliciteer direct via de knop hieronder.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.